Politique de Confidentialité
Qu’est-ce que le RGPD ?
RGPD signifie « Règlement Général sur la Protection des Données » (en anglais « General Data Protection Regulation » ou GDPR). C’est un texte européen qui encadre le traitement des données personnelles sur le territoire de l’Union Européenne depuis le 25 mai 2018 .
Contexte juridique : Dans la continuité de la Loi française Informatique et Libertés de 1978 (loi Informatique et Libertés) le RGPD s’adapte et suit les évolutions des technologies et de nos sociétés.
Le RGPD renforce le contrôle par les citoyens de l’utilisation qui peut être faite de leurs données.
ALEA PREVENTION s’engage à ce que les traitements de données à caractère personnel effectués sur ses sites internet (duerp.com ; alea-prevention.com ; tpe.duerp.com ; cerclenationaldespreventeurs.com ; inscription-klesia.duerp.com ; inscription.monduerp.pro ; chr.duerp.com) soient conformes au RGPD et à la loi Informatique et Libertés.
La présente politique de confidentialité vous informe sur les finalités des traitements effectués par le biais des présents sites internet, ainsi que leurs bases légales et durées de conservation, les destinataires des données, les mesures de sécurité (description générale), l’existence éventuelle de transferts de données en dehors de l’Union européenne ou de prises de décision automatisées, l’utilisation et la gestion des cookies, vos droits informatiques et libertés et la façon de les exercer.
Qui est le responsable de traitement ?
Le responsable des traitements de données effectués par le biais des sites web susnommés est ALEA PREVENTION dont le siège social est situé au 17 rue Nicolas Appert, 77185 Lognes
Pour en savoir plus, vous pouvez vous référer aux mentions légales du présent site
Qui est le responsable de traitement ?
ALEA PREVENTION a désigné un Délégué à la protection des données (DPD ou DPO « Data Protection Officer ») pour l’accompagner dans sa démarche de mise en conformité au RGPD : l’Agence RGPD du Var.
Vous pouvez le contacter : Par voie électronique à l’adresse suivante : dpo@alea-prevention.com
Par voie postale en envoyant votre courrier à l’adresse suivante : Centre d’affaires l’hexagone – Bât. E – RDC – 83170 BRIGNOLES.
Vous pouvez le contacter :
Quels types de données peuvent-être collectées et pour quelles finalités ?
Une « donnée personnelle » est « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ».
Une personne peut être identifiée : · directement (exemple : nom, prénom)
· ou indirectement (exemple : par un identifiant, un n° client, un numéro de téléphone…)
A l'occasion de l'utilisation des sites web d’ALEA PREVENTION, peuvent être recueillies, et pour les finalités suivantes :
Une personne peut être identifiée : ·
A l'occasion de l'utilisation des sites web d’ALEA PREVENTION, peuvent être recueillies, et pour les finalités suivantes :
| Origine de la collecte | Données personnelles | Finalités du traitement |
|---|---|---|
|
duerp.com :
Formulaire de contact
|
Nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse mail, société, numéro SIREN et sujet Données contenues dans le message |
Gestion des demandes de contact et traitement par les services internes concernés |
|
tpe.duerp.com :
Portail de connexion à
l’espace tpe.duerp
|
Identifiant, adresse postale et mot de passe |
Gestion des connexions à l’espace Riskoo |
|
tpe.duerp.com :
Formulaire de commande
en lign
|
Numéro de SIRET, raison sociale, nom/ prénom/fonction du dirigeant, adresse postale, numéro de téléphone et adresse mail de la personne en charge du DUERP |
Gestion et traitement des commandes de DUERP par les services internes concernés |
|
tpe.duerp.com :
Module de paiement en
ligne
|
Nom, prénom, numéro de carte, date d’expiration et cryptogramme visuel |
Gestion des paiements en ligne |
|
tpe.duerp.com :
Formulaire de contact
|
Raison sociale, numéro de SIRET, nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, tranche d’effectif et nature de la demande |
Gestion des demandes de contact et traitement par les services internes concernés |
|
alea-prevention.com : Formulaire de contact
|
Nom et prénom, adresse mail, numéro de téléphone et sujet de la demande Données contenues dans le message |
Gestion des demandes de contact et traitement par les services internes concernés |
|
inscription-
klesia.duerp.com :
Portail de connexion à
l’espace Klesia
|
Identifiant, adresse postale et mot de passe |
Gestion des connexions à l’espace Klesia |
|
inscription-klesia.duerp.com:
Formulaire de commande
en ligne
|
Numéro de SIRET, raison sociale, nom/ prénom/fonction du dirigeant, adresse postale, numéro de téléphone et adresse mail de la personne en charge du DUERP |
Gestion et traitement des commandes de DUERP par les services internes concernés |
|
inscription-klesia.duerp.com :
Module de paiement en
ligne
|
Nom, prénom, numéro de carte, date d’expiration et cryptogramme visuel |
Gestion des paiements en ligne |
|
inscription-klesia.duerp.com
Formulaire de contact
|
Raison sociale, numéro de SIRET, nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, tranche d’effectif et nature de la demande |
Gestion des demandes de contact et traitement par les services internes concernés |
|
inscription.monduerp.pro :
Portail de connexion à
l’espace
|
Identifiant, adresse postale et mot de passe |
Gestion des connexions à l’espace duerp.pro |
|
inscription.monduerp.pro :
Formulaire de commande
en ligne |
Numéro de SIRET, raison sociale, nom/ prénom/fonction du dirigeant, adresse postale, numéro de téléphone et adresse mail de la personne en charge du DUERP |
Gestion et traitement des commandes de DUERP par les services internes concernés |
|
inscription.monduerp.pro : : Formulaire de contact
|
Raison sociale, numéro de SIRET, nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, tranche d’effectif et nature de la demande |
Gestion des demandes de contact et traitement par les services internes concernés |
|
chr.duerp.com :
Portail de connexion à
l’espace
|
Identifiant, adresse postale et mot de passe |
Gestion des connexions à l’espace Klesia |
|
chr.duerp.com :
Formulaire de commande
en ligne
|
Numéro de SIRET, raison sociale, nom/ prénom/fonction du dirigeant, adresse postale, numéro de téléphone et adresse mail de la personne en charge du DUERP |
Gestion et traitement des commandes de DUERP par les services internes concernés |
|
chr.duerp.com :
Module de paiement en
ligne
|
Nom, prénom, numéro de carte, date d’expiration et cryptogramme visuel |
Gestion des paiements en ligne |
|
chr.duerp.com :
Formulaire de contact
|
Raison sociale, numéro de SIRET, nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, tranche d’effectif et nature de la demande |
Gestion des demandes de contact et traitement par les services internes concernés |
|
Bandeau cookies |
Données de connexion |
Sécurisation de la session utilisateur Pour en savoir + sur la gestion des cookies |
|
Demandes de droit RGPD |
Photocopie de la carte d’identité |
Gestion et traitement des demandes relatives aux droits de la personne concernée, exercées au titre du RGPD et de la loi Informatiques et Libertés. |
Quel est le fondement juridique du traitement effectué par les sites d’ALEA PREVENTION ?
Le traitement de vos données personnelles par ALEA PREVENTION est fondé :
Soit sur votre consentement pour le cas où vous confiez vous-même vos données personnelles. Votre consentement peut naturellement être retiré à tout moment.
Soit sur le respect d’une obligation légale notamment en matière d’exercice de vos droits au titre du RGPD et de la loi Informatique et Libertés.
· Soit sur l’exécution d’un contrat auquel ALEA PREVENTION est partie, ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles à sa demande.
Soit sur son intérêt légitime de protection de ses documents et informations.
Quels sont les destinataires des données ? Sont-elles transférées en dehors de l’Union Européenne ?
Les données collectées sont destinées au traitement des demandes par les services d’ALEA PREVENTION. Seul le personnel des services habilités à traiter la demande aura accès à vos données.
Les données à caractère personnel collectées et générées par ces sites internet ne sont en aucun cas transférées à des acteurs situés en dehors de l’Union européenne (UE).
Exceptions : Les données affichées sur nos sites internet ou nos réseaux sociaux sont visibles en dehors de l’UE (exemple : images des personnes concernées)
Les données à caractère personnel collectées et générées par ces sites internet ne sont en aucun cas transférées à des acteurs situés en dehors de l’Union européenne (UE).
Exceptions : Les données affichées sur nos sites internet ou nos réseaux sociaux sont visibles en dehors de l’UE (exemple : images des personnes concernées)
Comment sont sécurisées les données ?
ALEA PREVENTION s’engage à protéger les données personnelles traitées dans le cadre de ses sites, dans le respect de l’état de l’art. Les indications ci-dessous sont les principales mesures sécuritaires pour protéger vos données personnelles :
Procédure de respect du principe de Privacy by design : chaque projet de modification d’un des sites implique une étude de conformité RGPD et un questionnement quant aux cookies qui pourraient être mis en place ainsi qu’une information transparente à l’égard des utilisateurs.
Procédures en cas de détection d’une faille de sécurité ou d’une violation de donnée : chaque membre de ALEA PREVENTION connaît la marche à suivre afin de pouvoir corriger la première le plus rapidement et le plus efficacement possible, et limiter au maximum les conséquences néfastes de la seconde.
Sites internet protégés par protocole SSL.
Hébergement sur serveur chiffré.
Monitoring de la journalisation.
Sauvegardes récurrentes.
Combien de temps les données personnelles sont-elles conservées ?
| Origine de la collecte | Durées de conservation |
|---|---|
|
Formulaires de contact |
Le temps du traitement de votre demande de contact et pendant 2 ans à compter du dernier contact |
|
Formulaires de commande |
10 ans à partir de la mise à disposition du service |
|
Module de paiement en ligne |
Pas de conservation des informations relatives aux cartes bancaires. Seules les données d’identité de l’acheteur seront conservées pendant 10 ans, conformément aux durées applicables dans le cadre du processus de facturation. |
|
Logs de connexion (journalisation) |
12 mois maximum |
|
Bandeau à cookies |
Se référer à la politique des cookies |
|
Demandes de droit RGPD |
Le temps du traitement de votre demande (1 mois) |
Pour plus d’informations sur la durée de conservation d’une donnée en particulier, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données (DPD ou DPO « Data Protection Officer ») désigné par ALEA PREVENTION par courriel : dpo@alea-prevention.com
Quels sont vos droits ?
Conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès à vos données à caractère personnel et aux informations les concernant ;
Droit de rectification, d’effacement et de portabilité de vos données à caractère personnel ;
Droit de limitation et d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel ;
Droit de retirer votre consentement ;
· Droit de ne pas faire l’objet d’une décision entièrement automatisée.
Vous disposez également (lorsque ce dernier est applicable), du droit de formuler des directives générales ou particulières relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.
Comment puis-je exercer mes droits ?
Vos demandes peuvent être formulées de différentes façons :
Via le module de gestion de droits administré par l’Agence RGPD, Délégué à la protection des données personnelles de ALEA PREVENTION : gestion des droits.
Par courrier postal en écrivant à ALEA PREVENTION situé au17 rue Nicolas Appert, 77185 Lognes.
En présentiel en vous présentant à l’accueil de ALEA PREVENTION, situé au17 rue Nicolas Appert, 77185 Lognes.
Veuillez formuler chacune de vos demandes par l’un des moyens ci-dessus en joignant la copie de votre pièce d’identité. Cette démarche permet à ALEA PREVENTION de procéder à la vérification de votre identité avant transmission de toute catégorie de données personnelles. Ce document sera supprimé dès la clôture de votre demande.
ALEA PREVENTION peut exiger le paiement de frais raisonnables basés sur les coûts administratifs pour toute copie supplémentaire demandée (article 15.3 du RGPD).
En cas de demandes manifestement infondées ou excessives, ALEA PREVENTION peut exiger le paiement de frais raisonnables qui tiennent compte des coûts administratifs supportés pour fournir les informations ou refuser de donner suite à ces demandes (article 12.5 du RGPD).
Les sites d’ALEA PREVENTION utilisent-t-il des cookies ?
Lors de la consultation de ses sites web, des cookies (témoins de connexion) sont déposés sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone.
ALEA PREVENTION peut, notamment à l’aide de cookies, rendre plus pertinents le contenu ou l’information présents sur ses sites Web et les adapter à vos besoins personnels. En aucun cas ALEA PREVENTION ne peut identifier un utilisateur par un cookie.
Les cookies utilisés par ALEA PREVENTION sur ses sites web sont des cookies nécessaires (qui vous permettent d’utiliser les principales fonctionnalités des sites) ou optionnels (permettant d’améliorer votre expérience sur les sites en tant qu’utilisateur).
Vous pouvez exercer à tout moment votre droit de retirer votre consentement, directement via la bannière à cookies présente sur les sites. Cette bannière est accessible en cliquant sur l’icône « paramètres des cookies ».
Pour plus d’informations sur les cookies, vous pouvez consulter notre politique d’utilisation des cookies ou vous rendre sur le site de la CNIL.
Existe-t-il une voie de recours ?
Si vous estimez après nous avoir contacté que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de L’informatique et des Libertés (CNIL - autorité de contrôle française compétente) : · Par voie électronique : contacter le DPO de la CNIL ;
Par téléphone au 01 53 73 22 22 ;
Par courrier à l'adresse postale suivante : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07
